Possibilités d’emploi

MASC est à la recherche d’un directeur·trice principal·e du développement, et d’un coordonnateur·trice administratif·ve et des événements !

DIRECTEUR·TRICE PRINCIPAL·E DU DÉVELOPPEMENT

MASC est un organisme de bienfaisance dynamique qui fait rayonner, depuis plus de 35 ans, des artistes professionnels issus de milieux culturels diversifiés dans les écoles et les communautés. Nos spectacles, ateliers et résidences artistiques — offerts en français et en anglais — favorisent la sensibilisation et la compréhension entre les générations et les cultures. 

Nous sommes à la recherche d’un·e Directeur·trice principal·e du développement, un·e leader stratégique axé·e sur les relations, qui contribuera à façonner et à développer les efforts de financement de MASC pour assurer sa pérennité à long terme. En s’appuyant sur notre solide base de subventions et de revenus autonomes, ce nouveau poste de direction offre une occasion unique de concevoir et de diriger un programme de développement complet mobilisant individus, fondations et entreprises pour soutenir notre mission. 

Relevant directement de la directrice générale, le·la Directeur·trice principal·e du développement fournira un leadership stratégique pour bâtir et mettre en œuvre un programme de financement ambitieux — en élargissant le soutien individuel, corporatif et philanthropique tout en renforçant la culture de philanthropie de MASC.

RESPONSABILITÉS  

Développement  

  • Développer et mettre en œuvre le plan de financement récemment élaboré de MASC, notamment en concevant des campagnes, en organisant des collectes de fonds lors d’événements MASC et en gérant les dons mensuels et les dons planifiés. 
  • Fournir un leadership stratégique pour appliquer et faire évoluer ce plan, en mettant l’accent sur la diversification des sources de revenus (dons majeurs, dons mensuels, commandites corporatives et dons planifiés). 
  • Cultiver, solliciter et fidéliser les relations avec les donateurs actuels et potentiels — individus, fondations et entreprises — en développant des stratégies adaptées pour obtenir de nouveaux dons majeurs ou des renouvellements. 
  • En partenariat avec la directrice générale, mettre en place et animer un Cercle des donateurs afin de renforcer les liens et d’offrir des occasions de participation significatives aux principaux soutiens. 
  • En partenariat avec le conseil d’administration, instaurer une culture de philanthropie en leur fournissant des conseils et des outils pour les mobiliser comme ambassadeurs et agents de liaison. 
  • Tenir des dossiers détaillés de tous les donateurs (y compris les grands donateurs) : contacts, historique et suivi des relations ; assurer une reconnaissance rapide et personnalisée. Superviser la reconnaissance et l’intendance des donateurs afin qu’ils reçoivent des remerciements et des mises à jour sur l’impact de leur contribution. 
  • Collaborer avec l’équipe des communications pour concevoir des campagnes de financement percutantes, des appels numériques et du matériel promotionnel à l’intention des donateurs. 
  • Suivre, analyser et rendre compte des résultats de financement par rapport aux objectifs établis avec la direction générale. Ajuster les stratégies au besoin pour atteindre les cibles annuelles et à long terme. 

Subventions 

  • Définir l’orientation stratégique du portefeuille subventions de MASC afin d’assurer un soutien durable et croissant de la part des gouvernements, fondations et autres bailleurs de fonds institutionnels. 
  • Rechercher et évaluer de nouvelles occasions de subventions, en priorisant celles qui offrent un potentiel pluriannuel ou de renforcement des capacités. 
  • Cultiver et maintenir des relations solides avec les bailleurs de fonds actuels et potentiels, positionnant MASC comme un leader en éducation artistique et en impact communautaire. 
  • Diriger la rédaction de propositions de subventions et de rapports axés sur les résultats, en collaboration avec la directrice générale et l’équipe des finances. 
  • Gérer le calendrier des subventions, les processus de soumission et les exigences de reddition de comptes, en veillant au respect des délais et des attentes des bailleurs de fonds. 
  • Suivre la performance des subventions, analyser les résultats et utiliser ces données pour orienter l’intendance et les stratégies futures de financement. 

Autres responsabilités 

  • Travailler en étroite collaboration avec la directrice générale et l’équipe de direction afin d’aligner les priorités de financement sur la stratégie organisationnelle et les programmes. 
  • Représenter MASC lors d’événements, de rencontres avec les donateurs et de rassemblements communautaires, en agissant comme un·e ambassadeur·rice crédible et visible de l’organisme. 
  • Se tenir informé·e des tendances, des meilleures pratiques et des nouvelles opportunités en collecte de fonds pour que les stratégies de développement de MASC demeurent innovantes et concurrentielles. 
  • Accomplir toute autre tâche connexe pour faire progresser la mission et les objectifs de financement de MASC. 

QUALIFICATIONS 
  • Diplôme en philanthropie, administration des affaires, gestion des arts ou dans un domaine connexe (ou combinaison équivalente de formation et d’expérience). 
  • 5 à 7 ans d’expérience progressive en collecte de fonds, incluant un succès démontré dans l’obtention de dons majeurs, de subventions et de commandites corporatives. 
  • La désignation CFRE (Certified Fund-Raising Executive) est un atout. 
  • Expérience avérée en conception et mise en œuvre de stratégies de collecte de fonds complètes favorisant la croissance des revenus et la durabilité. 
  • Excellentes aptitudes pour établir des relations et fidéliser les donateurs individuels, fondations et partenaires corporatifs. 
  • Excellentes habiletés de communication écrite et verbale pour rédiger des communications percutantes, des propositions, des subventions et des rapports. 
  • Solides compétences stratégiques, financières et analytiques, incluant la capacité à développer et gérer des budgets et prévisions de financement. 
  • Maîtrise des bases de données de gestion des dons et donateurs (MASC utilise FileMaker Pro) et de la suite Microsoft Office (surtout Excel). 
  • Maîtrise du français et de l’anglais, un atout important.
PROFIL IDÉAL  
  • Excellente organisation et capacité à évoluer dans un environnement dynamique au rythme soutenu. 
  • Proactif·ve, autonome et orienté·e vers la recherche de solutions, tout en étant un·e joueur·se d’équipe efficace. 
  • Personnalité ouverte, excellentes aptitudes en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. 
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe, souvent sous pression.
PARAMÈTRES DU POSTE  

Temps plein (40 heures/semaine)

Salaire : 78 200 $ – 82 800 $ (selon l’expérience) 

Régime d’avantages sociaux (assurance vie et invalidité de longue durée)

Travail hybride : ce poste est basé à Ottawa avec des options de travail hybride flexibles ; une présence en personne est requise régulièrement pour les événements et les réunions mensuelles du personnel. 

Vacances : 3 semaines de congé payé 

Congés de maladie : 10 jours de congé de maladie payés

MASC s’engage à favoriser un environnement inclusif, diversifié, accessible et équitable où les employé·e·s sont valorisé·e·s et traité·e·s avec respect. Nous nous efforçons de refléter la diversité de notre communauté. Notre objectif est d’assurer que nos processus de recrutement et de sélection soient exempts de biais. Nous accueillons chaleureusement les candidatures des personnes autochtones, des communautés noires et racisées, des personnes sourdes et en situation de handicap, ainsi que des personnes de tous genres, cultures, origines ethniques, orientations sexuelles et capacités. 

Nous sommes déterminés à offrir des mesures d’adaptation aux candidat·e·s en situation de handicap tout au long du processus d’embauche, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Nous sommes prêts à collaborer avec toute personne nécessitant des mesures d’adaptation à tout moment du processus. Veuillez contacter : michelineshoebridge@masconline.ca. 

Date limite pour postuler : 15 août 2025 

 Pour postuler, envoyez votre lettre de motivation et votre CV à : 

 Micheline Shoebridge, Directrice générale 

 michelineshoebridge@masconline.ca 

COORDONNATEUR·TRICE ADMINISTRATIF·VE ET DES ÉVÉNEMENTS

MASC est un organisme de bienfaisance dynamique de taille moyenne qui fait appel à des artistes professionnels issus de diverses cultures pour intervenir dans les écoles et les communautés depuis plus de 35 ans. Nous visons à approfondir la sensibilisation et à encourager la compréhension grâce à des spectacles, des ateliers, des programmes de résidence d’artistes et des festivals annuels. 

Le ou la Coordonnateur(trice) administratif(ve) et des événements de MASC est responsable du bon fonctionnement de l’ensemble des systèmes administratifs, financiers et de soutien du bureau, de l’appui aux événements, de la gestion des bénévoles, ainsi que de la coordination partielle des réservations d’artistes dans les écoles. 

MASC recherche une personne organisée et efficace, qui croit en notre mission et souhaite faire partie d’une équipe engagée et dynamique. Une personne bilingue (français et anglais) qui aime faire une différence grâce aux arts. Ce poste demande une personne autonome, capable de prendre des initiatives, de résoudre des problèmes, qui travaille bien en équipe et de façon indépendante, souvent sous pression. 

RESPONSABILITÉS 

Ce poste comprend deux volets principaux : gestion de bureau et soutien aux événements. 

1) GESTION DE BUREAU 

Gestion générale 

  • Fournir des recommandations concernant l’achat ou le remplacement de matériel et de logiciels 
  • Assurer l’efficacité et la cohérence du fonctionnement du bureau; proposer des systèmes et mettre à jour les procédures 
  • Former l’équipe aux systèmes et outils du bureau 
  • Résoudre les problèmes techniques et collaborer avec les consultants en TI si nécessaire 
  • Être le point de contact avec les compagnies d’assurance et les fournisseurs de services 
  • Préparer les réunions en présentiel, en ligne ou hybrides (incluant traiteur, équipement technique, etc.) 
  • Visites au bureau au moins une fois par semaine : arroser les plantes, ramasser le courrier, classement, rangement de l’espace 
  • Gérer les fournitures de bureau nécessaires 

Processus financiers 

  • Être l’interlocuteur principal de la comptable de MASC 
  • Gérer les comptes à payer et à recevoir 
  • Gérer les paiements liés aux contrats de services et évaluer régulièrement leur rentabilité 
  • Traiter et suivre les achats effectués par carte de crédit 
  • Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit mensuellement 
  • Préparer et effectuer les dépôts bancaires hebdomadaires 
  • Maintenir des registres financiers précis et assurer une codification adéquate des dépenses 
  • Suivre les flux de trésorerie et signaler toute anomalie 
  • Appuyer la préparation de la vérification annuelle 
  • Participer au suivi budgétaire et à la production de rapports financiers 

Soutien aux ressources humaines 

  • Coordonner le processus de recrutement et d’accueil : affichage des postes, planification des entrevues, vérification des références, documentation des nouveaux employés 
  • Mettre à jour les dossiers du personnel : vacances, congés de maladie, autres absences 
  • Suivre et traiter les remboursements de dépenses et les feuilles de temps; soumettre les informations à la paie 
  • Administrer les avantages sociaux des employés : inscription, modifications, communication avec les fournisseurs 
  • Repérer et soutenir les opportunités de formation et de développement professionnel 
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques RH en conformité avec les normes organisationnelles et légales 
  • Soutenir les processus de gestion de la performance : suivi des périodes de probation, cycles d’évaluation 
  • Être une personne-ressource pour les questions liées aux RH 

Base de données 

  • Mise à jour régulière de la base de données : CA, bénévoles, donateurs 
  • Appuyer l’équipe dans les recherches statistiques 

2) SOUTIEN AUX ÉVÉNEMENTS 

En collaboration avec les directeurs.trices des événements, ce poste offre un soutien complet à toutes les étapes de la planification et de la réalisation des événements : 

  • Gestion des inscriptions : mise en place des systèmes d’inscription, traitement des inscriptions, suivi des paiements 
  • Coordination des artistes : préparation et envoi des contrats, coordination des déplacements, de l’hébergement et des besoins particuliers 
  • Logistique et approvisionnement : réservation des autobus, commande de matériel promotionnel (ex. : t-shirts), coordination des services de traiteur, achats et location de matériel 
  • Apporter un soutien logistique :  pour l’achat, l’emballage et la livraison du matériel et des fournitures des événements. 
  • Soutien sur place : aide logistique lors des événements, transport et installation de matériel (charges modérées) 
  • Coordination des bénévoles et stagiaires : Obtenir du financement, soumettre des rapports, recruter, former, planifier et superviser les bénévoles et les stagiaires pour soutenir les événements. 

Autres tâches selon les besoins

EXIGENCES 
  • Bilingue (français et anglais) 
  • Diplôme en administration des arts ou expérience pertinente de minimum 2 ans 
  • Expérience en administration financière 
  • Expérience avec Filemaker Pro ou autre base de données (un atout) 
  • Maîtrise de la suite Microsoft : Excel, Word, Outlook, SharePoint, Teams, Planner
PROFIL RECHERCHÉ 
  • Organisé.e et efficace 
  • Fait preuve d’initiative 
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle 
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités 
  • Souci du détail 
  • Autonome tout en étant un.e joueur.euse d’équipe 
  • Gère bien la pression 
PARAMÈTRES DU POSTE  

Horaire : 40 heures par semaine, 44 semaines par an (fin août à fin juin). Contrat renouvelable, avec possibilité d’extension durant l’été selon le financement. 

Salaire : 54,080$-62,400$/ année

Avantages sociaux : assurance vie et invalidité longue durée après 6 mois (couverte par MASC) 

Environnement de travail : principalement à distance, avec quelques réunions au bureau et soutien lors des événements en personne 

Équipement fourni : ordinateur de travail 

Vacances : 10 jours de congé payé 

Congés de maladie : 8 jours payés 

MASC valorise la diversité au sein de son équipe de travail. Nous encourageons les candidat.e.s à s’identifier comme membres des groupes suivants : personnes autochtones, noires, racisées, en situation de handicap, 2SLGBTQIA+, nouvel.le.s arrivant.e.s, personnes âgées et femmes+. 

📅 Date limite pour postuler : 15 août 2025 
📧 Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV à : michelineshoebridge@masconline.ca